プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

個人情報等の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報)、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザーID、パスワードなどの情報、および個人情報と一体となった家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報をいいます。
クッキーおよびIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。ただしこれら情報と個人情報が一体となって使用される場合にはこれら情報も個人情報とみなします。
当社が運営するウェブサイト(以下、｢当ウェブサイト｣といいます)においては、たとえ特定の個人を識別することができなくとも、クッキーおよびIPアドレス情報を利用する場合には、その目的と方法を開示してまいります。また、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。クッキーを拒否するとサービスが受けられない場合は、その旨も公表します。

事業者の名称、住所、法人代表者氏名

名　称　　株式会社ユーティーアール不動産
住　所　　東京八王子市東町8番10号　ヤマコビル7階
代表者　　西山　拓哉

個人情報の取得

当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

個人情報の利用目的

当社は、お客様本人の個人情報を次に掲げる目的のために利用させていただきます。

1. 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行および関連する情報、サービス（以下、「当社の事業」といいます）、契約後のアフターサービスの提供
2. 当社の事業に関してお客様本人に有益と思われる情報の広告や宣伝、勧誘
3. 当社の取り扱う不動産に関連する保険の契約の履行、情報、サービスの提供

具体的には、営業活動や契約の実現、アフターサービスとともに、下記のような目的等で利用させていただきます。

1. お客様ご本人からのご意見・ご感想をいただくため
2. お客様ご本人からのお問い合わせや資料請求等に対応するため
3. マーケティングデータの調査・分析、新たなサービス開発のため
4. 各種イベント・セミナー・キャンペーン・会員制サービス等の案内のため
5. 電子メール配信サービスや刊行物等の発送のため
6. 当社または提携先で取り扱っている商品やサービスに関する情報の提供のため
7. 会計監査上の確認作業のため
8. 当ウェブサイトの運営上必要な事項の告知のため
9. その他当社の事業に付随・関連する事項のため

個人情報の第三者への提供

当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめお客様ご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. あらかじめ次の事項を告知あるいは公表をしている場合

1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
2. 第三者に提供されるデータの項目
3. 第三者への提供の手段または方法
4. お客様ご本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

ただし次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。

1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨ならびに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめお客様ご本人に通知し、またはお客様ご本人が容易に知り得る状態に置いている場合

具体的には、次に掲げる事項の場合となります。

1. 不動産契約の相手方となる者またはその見込みがある者
2. 不動産管理等を実施する管理会社
3. 他の宅地建物取引事業者
4. インターネット広告への掲載およびその掲載事業者、団体
5. 指定流通機構（不動産情報登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定の実施）　※3
6. 不動産調査機関等
7. 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
8. 融資等に関する金融機関
9. 信用情報機関

外部への委託

当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、または、当社が定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報等の共同利用

当社は、他企業との間で個人情報を共同利用致しません。

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報を適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

個人情報の開示

当社は、お客様ご本人から、個人情報の開示を求められた場合は、お客様ご本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を合理的な期間および範囲内で通知します。

1. お客様ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 他の法令に違反することとなる場合

なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

個人情報の訂正等

当社は、お客様ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます）を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をお客様ご本人に通知します。

個人情報の利用停止等

当社は、お客様ご本人から、お客様ご本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨をお客様ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。

お問い合わせ

当社のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは下記までお願いします。